Kodeks postępowania B3 to kodeks, który ma zastosowanie dla wszystkich pracowników i spółek współpracujących z grupą B3. Kodeks postępowania istnieje po to, aby dać nam wspólny pogląd na środowisko pracy, równość płci i CSR oraz sposób, w jaki powinniśmy postępować w stosunku do siebie nawzajem jak i naszych klientów.
„Kamieniem węgielnym pracy Grupy B3 jest skupienie na klientach, wykwalifikowani pracownicy i zaangażowane przywództwo. Nasz długofalowy sukces zależy od naszej zdolności do tworzenia wartości dla tych, dla których istniejemy - dla klientów. Stwierdzone i implikowane potrzeby, wymagania, życzenia i oczekiwania naszych klientów są przewodnikiem dla naszej firmy, naszych pracowników i naszej działalności.
Tworzenie kultury, która stawia klienta na pierwszym miejscu, wymaga wytycznych dla naszej firmy oraz osobistego, aktywnego i widocznego zaangażowania każdej osoby. Dlatego też ważne jest dla nas stworzenie warunków dla zadowolonych pracowników, co robimy między innymi poprzez swobodę wpływania na ich własną sytuację zawodową ”.
– Sven Uthorn, Prezes i dyrektor generalny
Kodeks
Kodeks postępowania pracowników jest opisany w naszym systemie zarządzania i jest omawiany podczas wprowadzania nowych pracowników, a także w pracy wykonywanej na przykład przez poszczególne firmy. Wspólne wartości i możliwość działania na podstawie poziomu osobowości i wiedzy.
Środowisko i polityka pracy
B3 dąży do stwożenia zrównoważonego środowiska
Polityka środowiskowa
Praca nad różnorodnością
B3 ma plan pracy nad różnorodnością. Plan obejmuje szereg obszarów, takich jak warunki pracy, możliwość pogodzenia rodzicielstwa z życiem zawodowym, dyskryminacja, nierówny rozkład płci w miejscu pracy i zróżnicowanie płac. Obszary te należy zmapować pod kątem równości płci i innych aspektów różnorodności. Badania tego obszaru stanowią następnie podstawę do analizy, wdrożenia i monitorowania pracy.
Celem planu różnorodności jest służenie zadanią mającym na celu zwiększenie równości i różnorodności. Dzięki temu planowi możemy pracować od punktu widzenia do świadomości. W B3 postrzegamy równość jako rzecz oczywistą, a różnorodność wzbogaca się wzajemnie.
Rozwój umiejętności
Pracownicy B3 powinni być rozwijani w swojej roli i mieć dużą indywidualną swobodę, jeśli chodzi o rozwój umiejętności. B3 wdrożyło systemowe narzędzie do zarządzania umiejętnościami, aby móc śledzić rozwój umiejętności w jeszcze bardziej uporządkowany sposób.
Mobbing/Nękanie
Nikt nie powinien być ofiarą nękania lub dyskryminacji w miejscu pracy. Nasza definicja terminów molestowanie i molestowanie seksualne jest zgodna z definicjami zawartymi w ustawie o dyskryminacji.
Różnorodność
B3 postrzega różnice, warunki i doświadczenia swoich pracowników jako aktywa w firmie. Różnorodność tworzy również inny rodzaj dynamiki w grupie pracowników, która może nadawać perspektywy i impulsy nowym myślom i pomysłom. B3 patrzy na całość, co możemy wspólnie osiągnąć, aby rozwijać się i odnosić sukcesy w tym, co robimy. Opierając się na planie równości płci, kierownicy B3 odpowiedzialni za personel muszą świadomie pracować z różnorodnością, a tym samym szerzyć i pogłębiać świadomość równości i różnorodności w życiu zawodowym pracowników.
Rekrutacja
B3 rekrutuje zgodnie z kompetencjami i doświadczeniem, a tym samym nie czyni rozróżnienia między płcią, pochodzeniem etnicznym, wyznaniem religijnym itp. Wszystkim kandydatom oferuje się te same warunki. Chcemy poprawić różnice ilości zatrudnionych kobiet i mężczyzn w B3, dlatego aktywnie pracujemy nad rekrutacją większej liczby kobiet. Jednym ze sposobów na to jest zaangażowanie konsultantów w znajdowanie większej liczby kandydatek, a także zachęcanie kobiet do tworzenia sieci oraz uwidocznienie naszych menedżerów i pracowników płci żeńskiej zarówno w kontekście rekrutacji, jak i w materiałach komunikacyjnych, takich jak raporty internetowe i roczne itp.
Środowisko pracy
Praca związana z promocją zasobów ludzkich jest najważniejszą kwestią w biurze B3 i obejmuje zarówno środowisko pracy, jak i zdrowie jednostki oraz ich rozwój, zarówno osobisty, jak i zawodowy. Ta praca składa się z podstawowych wartości, funkcjonującego modelu działania, realizacji odpowiednich działań oraz rozwoju i doskonalenia biznesu.
Wartości i punkty docelowe
Korupcja
Zakaz przekupstwa i korupcji jest regulowany przez prawo i ma oczywiście zastosowanie. Należy jednak pamiętać, że niektóre organizacje, umowy z klientami, umowy ramowe i standardy branżowe (których jesteśmy członkami) mogą mieć jeszcze bardziej rygorystyczne wytyczne i definicje niż przewiduje to prawo.
CSR
Ważne jest, abyśmy byli etyczną i przejrzystą firmą, która najlepiej przyczynia się do zrównoważonego rozwoju społecznego i ma dobre relacje ze społeczeństwem. Obejmuje to celową pracę w celu zminimalizowania negatywnego wpływu naszej organizacji, ale ma również na celu jeszcze bardziej przemyślaną pracę w celu promowania naszego pozytywnego wkładu, zarówno jako organizacji, jak i pracowników. Widzimy wiele korzyści ze współpracy z naszą społeczną odpowiedzialnością biznesu.
Wpływ pracy CSR na działalność B3
Polityka komunikacji i informacji
Ambicją jest, aby komunikacja B3 charakteryzowała się otwartością, niezawodnością, dostępnością i szybkością. Ponadto informacje powinny być łatwo zrozumiałe dla odbiorcy i spełniać wszystkie wymagania.
Firma musi jednocześnie przekazywać dokładne, odpowiednie i wiarygodne informacje wszystkim swoim akcjonariuszom, rynkom kapitałowym, społeczeństwu i mediom. Firma przestrzega przepisów giełdowych i papierów wartościowych, a także innych przepisów ustawowych i wykonawczych dotyczących spółek giełdowych w Szwecji.
Postępowanie w przypadku mobbingu
Normalną rzeczą w przypadku B3 jest to, że jeśli odkryjesz dyskryminację, naruszenie kodeksu postępowania itp., poruszysz to z najbliższym menedżerem, HR, lub inną osobą w zarządzie firmy, czy prezesem zarządu. Oczywiście możesz się zwrócić do każdego zaufanego menedżera.
Wolimy aby zgłoszenie nie było anonimowe i ogólne, ale aby zgłaszać określone zdarzenia lub zachowania.
Mogą jednak wystąpić przypadki, gdy chcesz zgłosić się anonimowo. Można to zrobić w następujący sposób: wysyła się zawiadomienie w formie listu na adres pocztowy B3 i zaznacza, że zawiadomienie ma trafić do CEO, lub do przewodniczącego zarządu, w zależności od charakteru powiadomienia. Możliwe jest również anonimowe zgłoszenie się do naszych prawników: Wistrands Advokatbyrå, Lars Hasp, Box 7543, 103 93 Sztokholm.
Celem B3 jest zbadanie samego zdarzenia. Wnioskodawca musi mieć pewność, że wnioski są rozpatrywane według dyskrecji uzasadnionej przez daną sprawę. B3 ma obowiązek zbadania wszystkich przychodzących zawiadomień.
*Kodeks postępowania (ang. Code of Conduct) jest przewodnikiem po tym, jak firma lub organizacja powinna prowadzić działalność w sposób zgodny z etyką, społecznością i środowiskiem.