Wskazówki dotyczące spotkań cyfrowych

Istnieje wiele platform do spotkań cyfrowych, a większość z nich oferuje bardzo dobre usługi do spotkań interaktywnych. Ale tak jak podczas regularnych spotkań, jest kilka rzeczy do przemyślenia na temat tego, jak spotkanie się powiedzie i czy wszystcy uczestnicy poczują się zaangażowani. Zebraliśmy wskazówki od naszych ekspertów z B3, aby zorganizować jak najlepsze spotkanie cyfrowe.

Wskazówki dotyczące spotkań cyfrowych

Połącz się kilka minut wcześniej, aby spotkanie mogło rozpocząć się o wyznaczonej godzinie.
Zanim spotkanie się rozpocznie, upewnij się, że przetestowałeś łącze, a także, czy kamera i mikrofon działają poprawnie.
Wcześniej przetestuj spotkanie ze współpracownikiem, będzie Ci łatwiej kiedy dojdzię już do oficjalnego spotkania z klientem.
Dokumenty możesz udostępniać w sposób prosty i korzystny, na przykład za pomocą OneDrive, dzięki temu wiele osób naraz będzie mogło je przeglądać a także edytować.
Upewnij się przed spotkaniem, że wszyscy, którzy mają możliwość, skorzystają z połączenia wideo, daje to poczucie większego zaangażowania.
Niech wszyscy się przywitają i przedstawią (jeżeli w rozmowie uczestniczy ktoś nowy). Na początku poświęć kilka minut na krótką rozmowę. Kiedy coraz więcej osób pracuje zdalnie, ważnym jest, aby poświęcić chwilę na interakcje społeczne.
Utwórz plan spotkania i prześlij go uczestnikom.
Wiele platform cyfrowych oferuje funkcję nagrywania. Może być to pomocne dla sporządzenia protokołu.
Staraj się rezerwować krótsze spotkania, dla niektórych skupienie przed ekranem może być bardziej wyczerpujące.
Bądź obecny na spotkaniu, poświęcaj uwagę i unikaj w tym czasie wysyłania wiadomości e-mail, czy korzystania z telefonu.
Staraj się zachować odpowiedni dystans od kamery, tak, abyś mógł nawiązać kontakt wzrokowy z innymi uczestnikami.