SPOTKANIA CYFROWE. WSKAZÓWKI
Wskazówki dotyczące spotkań cyfrowych
Istnieje wiele platform do spotkań cyfrowych, a większość z nich oferuje bardzo dobre usługi do spotkań interaktywnych. Ale tak jak podczas regularnych spotkań, jest kilka rzeczy do przemyślenia na temat tego, jak spotkanie się powiedzie i czy wszystcy uczestnicy poczują się zaangażowani. Zebraliśmy wskazówki od naszych ekspertów z B3, aby zorganizować jak najlepsze spotkanie cyfrowe.
Wskazówki dotyczące spotkań cyfrowych
- Połącz się kilka minut wcześniej, aby spotkanie mogło rozpocząć się o wyznaczonej godzinie.
- Zanim spotkanie się rozpocznie, upewnij się, że przetestowałeś łącze, a także, czy kamera i mikrofon działają poprawnie.
- Wcześniej przetestuj spotkanie ze współpracownikiem, będzie Ci łatwiej kiedy dojdzię już do oficjalnego spotkania z klientem.
- Dokumenty możesz udostępniać w sposób prosty i korzystny, na przykład za pomocą OneDrive, dzięki temu wiele osób naraz będzie mogło je przeglądać a także edytować.
- Upewnij się przed spotkaniem, że wszyscy, którzy mają możliwość, skorzystają z połączenia wideo, daje to poczucie większego zaangażowania.
- Niech wszyscy się przywitają i przedstawią (jeżeli w rozmowie uczestniczy ktoś nowy). Na początku poświęć kilka minut na krótką rozmowę. Kiedy coraz więcej osób pracuje zdalnie, ważnym jest, aby poświęcić chwilę na interakcje społeczne.
- Utwórz plan spotkania i prześlij go uczestnikom.
- Wiele platform cyfrowych oferuje funkcję nagrywania. Może być to pomocne dla sporządzenia protokołu.
- Staraj się rezerwować krótsze spotkania, dla niektórych skupienie przed ekranem może być bardziej wyczerpujące.
- Bądź obecny na spotkaniu, poświęcaj uwagę i unikaj w tym czasie wysyłania wiadomości e-mail, czy korzystania z telefonu.
- Staraj się zachować odpowiedni dystans od kamery, tak, abyś mógł nawiązać kontakt wzrokowy z innymi uczestnikami.