Det finns många plattformar för digitala träffar och de flesta erbjuder mycket goda tjänster för interaktiva möten. Men precis som vid vanliga möten finns det några bra saker att tänka på hur att mötet ska bli lyckat och att alla deltagare ska känna sig delaktiga. Vi har här sammanställt tips från våra experter på B3 för att hålla effektiva digitala möten.
Tips för effektiva digitala möten
Sätt av några minuter i början för småprat. När allt fler jobbar på distans blir det viktigt att också få lite social samvaro.
7. Skapa en agenda för mötet och skicka ut den till deltagarna innan mötet.
Ha gärna en moderator/ansvarig som ser till att agendan följs och att alla blir hörda.
8. Många digitala tjänster erbjuder funktion för att spela in. Det kan vara bra för den som för protokoll.
9. Boka gärna in kortare möten, det kan vara svårare att hålla fokus framför en skärm.
10. Var närvarande i mötet och undvik att maila eller hålla på med mobilen under tiden.
11. Och sist men inte minst, tänk på att inte luta dig allt för nära skärmen, utan titta rakt in i kameran. Då får du ögonkontakt med dem du pratar med.
Vill du ha hjälp med att komma igång och jobba digitalt och hitta de bästa tjänsterna för din organisations behov? Kontakta gärna våra experter på B3 Digital Worklife.